از فهرست کاربران تا اولین جلسه آماده
خدمات برگزاری دوره‌های مجازی برای مجموعه‌ای است که به آماده‌سازی و هماهنگی اجرای دوره، در کنار ابزار کلاس آنلاین، نیاز دارد. اطلاعات کاربران، برنامه جلسات و آشنایی مدرس با محیط باید پیش از شروع دوره آماده باشند.
در این صفحه، کارهای پیش از اجرا و شیوه پیگیری دوره توضیح داده می‌شوند. برای جزئیات ابزار، امکانات کلاس آنلاین نیما و برای محتوای غیرهم‌زمان و ارزیابی، نیما و مودل را ببینید.
۱. برنامه و مسئولیت‌های دوره را مشخص کنید
یک برنامه اجرایی باید موضوع درس، تعداد جلسه‌ها، تاریخ و مدت هر جلسه، مدرس، گروه مخاطب و مسئول هماهنگی را مشخص کند. اگر چند گروه هم‌زمان دارید، نام‌گذاری کلاس‌ها را طوری انتخاب کنید که گروه و سرفصل در گزارش‌ها قابل تشخیص باشند.
خروجی این مرحله، برنامه‌ای است که تیم آموزشی و اجرایی درباره آن توافق دارند. برای نمونه در یک دوره چهارجلسه‌ای، هر جلسه به یک مبحث و فعالیت مرتبط متصل می‌شود؛ زمان و مسیر ورود در اطلاع‌رسانی پیامکی نیز با همین برنامه هماهنگ می‌شود.
۲. اطلاعات کاربران و مسیر ورود را آماده کنید
نام کاربران و راه ارتباطی آن‌ها را بررسی کنید و نقش مدرس، فراگیر و مسئول جلسه را مشخص سازید. اطلاعات تکراری یا ناقص در آغاز دوره باعث دشواری ورود و گزارش‌گیری می‌شوند؛ بنابراین نمونه‌ای از حساب‌ها باید پیش از ورود همه مخاطبان آزمایش شود.
در دوره مبتنی بر مودل، افزودن گروهی کاربران و عضویت آن‌ها در درس بررسی می‌شود. در محیط زنده نیز سطح دسترسی جلسه باید با مسئولیت واقعی فرد هماهنگ باشد.
۳. محتوا و فعالیت هر جلسه را آماده کنید
جزوه، اسلاید و فایل‌ها را با ترتیب تدریس آماده کنید. مشخص کنید چه چیزی در جلسه نمایش داده می‌شود و کدام منبع بعداً در درس قابل مطالعه خواهد بود. برای هر فعالیت، خروجی مورد انتظار و شیوه بازخورد را به فراگیر توضیح دهید.
اگر دوره به ارزیابی نیاز دارد، آزمون و تکلیف را در مسیر یادگیری قرار دهید. تولید متن با هوش مصنوعی می‌تواند به تهیه پیش‌نویس کمک کند، اما مسئول آموزشی باید محتوای نهایی را تأیید کند.
۴. اجرای دوره و پیگیری پس از جلسه
در آغاز هر جلسه، مسیر پرسش‌وپاسخ، استفاده از صدا و تصویر و وظیفه مسئول اجرایی را یادآوری کنید. اگر به حضور کارشناس نیاز دارید، زمان و دامنه همراهی را از قبل با تیم پشتیبانی فعال هماهنگ کنید.
پس از جلسه، دسترسی به نسخه ضبط‌شده، فعالیت بعدی و تکلیف را روشن کنید. گزارش حضور و فعالیت درس برای شناسایی افرادی که به پیگیری نیاز دارند استفاده می‌شوند؛ حضور صرف جایگزین ارزیابی آموزشی نیست.
آماده‌سازی دوره و آموزش اساتید
آماده‌سازی دوره شامل ورود اطلاعات کاربران، تعریف جلسه‌ها و آموزش استفاده از امکانات نیماست. هدف آن این است که مدرس و فراگیر پیش از اولین کلاس، مسیر کار را بشناسند. آماده‌سازی فقط ساختن یک لینک نیست؛ برنامه جلسه، افراد حاضر، نقش‌ها و محتوا باید با هم هماهنگ باشند.
روش استفاده
- فهرست کاربران، مدرس هر جلسه، زمان‌بندی و فایل‌های لازم را جمع‌آوری و خطاهای اطلاعاتی را اصلاح کنید.
- کلاس‌ها و جلسات را تعریف و مسیر ورود را با حساب مدرس و فراگیر آزمایش کنید.
- مدرس را با صدا و تصویر، اشتراک صفحه، تخته، چت و ضبط آشنا کنید و یک اجرای کوتاه تمرینی انجام دهید.
نمونه کاربرد: پیش از شروع یک دوره چندجلسه‌ای، مدرس یک جلسه آزمایشی برگزار می‌کند و تیم اجرا فهرست کاربران و محتوای نخستین درس را بررسی می‌کند.
نکته اجرایی: تعداد جلسات، شیوه ورود داده و میزان همراهی اجرایی باید در دامنه همکاری مشخص شوند؛ محتوای تخصصی درس را مدرس تأیید می‌کند.
پرسش‌های متداول
برای شروع چه اطلاعاتی باید آماده کنیم؟
عنوان و هدف دوره، برنامه جلسات، نام مدرس، فهرست کاربران و نقش‌ها، فایل‌های آموزشی و نیاز به پشتیبانی را آماده کنید. برای دریافت بررسی متناسب با دوره، از صفحه تماس استفاده کنید.
آیا آماده‌سازی دوره شامل تولید محتوای تخصصی هم می‌شود؟
آماده‌سازی اجرایی شامل اطلاعات کاربران، تعریف جلسات و آموزش استفاده از محیط است. محتوای تخصصی را مدرس تأیید می‌کند؛ برای خروجی‌هایی مانند کلیپ و اینفوگرافی باید دامنه خدمت جداگانه مشخص شود.
برای یک دوره چندجلسه‌ای چه چیزی را پیگیری کنیم؟
دسترسی افراد، حضور در جلسات، مرور محتوا و انجام فعالیت‌ها را بررسی کنید. اگر مودل استفاده می‌شود، نتیجه آزمون و تکلیف نیز به پیگیری آموزشی کمک می‌کند.
امکانات موردنیازتان را در دمو بررسی کنید
موضوع دوره، شیوه برگزاری و ویژگی‌های موردنیاز را مشخص کنید تا بررسی محیط و دامنه خدمات بر همان سناریو انجام شود. درخواست دمو و ارتباط با نیما مسیر پیگیری شما هستند.